Begivenheder for udbudsgruppen

Begivenheder for udbudsgruppen

DatoBegivenhed
19-04-20242025 - NF2.1303.b Frist for spørgsmål
30-04-20242025 - NF2.1303.b Tilbudsfrist kl. 12.00
31-01-20252025 - NF2.1303.b Vedståelse af tilbud indtil
17-02-20252025 - NF2.1303.b Frist for optagelse i Lægemiddelstyrelsens medicinpriser.dk

 Spørgsmål og svar

Frist for spørgsmål: 19-04-2024

Minimumrabatt
Spørgsmål: Med tanke påat priser må gis inn i EURO, og det er litt umulig å si valutakursen i fremtiden, hva gjør dere om det som i dag var under 7% ikke er 7% når dere apneer og ser på tilbudet. Vil dette bli hjemmer for at dere kaster tilbudet? Vil dere evt da runde det til 7%?

Svar: When giving a bid on a lot number involving Norway, the prices cannot be higher than the maximum Pharmacy Purchase price minus 7 % Wholesaler fee (in Norwegian referred to as "maks AIP"), set by the Norwegian Medicines Agency, as stated in Appendix 7. If the prices does not comply with this at the time for the valuta conversion, the Supplier should contact the Contracting Authorities.

Tilldelningsmodell
Spørgsmål: Det skapar en stor osäkerhet när man som anbudsgivare inte vet vad man lägger anbud på, är det 100% av angiven volym? Eller kanske 60% eller 40%. Eller kan det bli 50%, 30% och 20%. Ju mer som är känt om upphandlingens villkor och förutsättningar desto högre är möjligheten och förmågan att lägga ett bra anbud. Kan ni ange hur tilldelningen ska fördelas för att skapa transparanta och likvärdiga förutsättningar för alla anbudsgivare?

Svar: The reasons for having multiple winners in this tender are listed in Appendix 5 to the framework agreement. Therefore, we can’t assign a certain percentage of the estimated amount in advance to respectively winner 1, 2 3, etc.

MT
Spørgsmål: Det er slik å forstå at produktet også må ha MT på Island innen fristen 17 februar, og ikke at en ikke kan søke om unntak, dette gjelder bare på PIL og pakning?

Svar: The product shall have a valid marketing authorisation (MA) in Iceland at the date of delivery according to contract. Application via Zero_day procedure (fast track MA procedure) at the Icelandic Medicine Agency (IMA) can be applied for in the time between the results of the tender until delivery, if marketing authorisation holder (MAH) wins the Tender. The exemption only applies to the paper leaflet and/or labeling on the packaging. Both SmPC and an electronic leaflet needs to be in Icelandic and published at the IMA’s website according MA’s terms. See further explanation in Appendix 6 to the framework agreement section 2.2.1.a (where there are links to further information at the IMA)

Lager och leveranssäkerhet
Spørgsmål: Fem leverantörer ska tilldelas kontrakt, rangordnade från 1 - 5. I första hand ska leverantör 1 användas. Den leverantören får en estimerad kommande försäljning och ska hålla ett lager utifrån den uppskattningen motsvarande 6 månders försäljning. Användare 2-5 får 0 i estimat och behöver därför inte hålla något lager och har inte heller någon leveransskyldighet då forecast är 0. Stämmer det?

Svar: The reasons for having multiple winners in this tender are listed in Appendix 5 to the framework agreement. Therefore, it is not certain that winner 1 will receive the entire estimate. If the supplier receives an estimate with no expected purchase (0) the following applies: “If, however, Appendix 1 indicates that no purchases are expected (i.e. a ”0” is stated), the Supplier shall not be obliged to deliver any orders placed. The Supplier may choose to deliver such products by accepting the order, in which case the provisions of the Framework Agreement shall apply to the accepted order.” See section 4.4 to the framework agreement.

Flere vinnere
Spørgsmål: Siden det blir flere vinner i avtalen, burde det det ikke gis en % andel av volumet til vinner 1 og vinner 2? Hvis alt salg går til vinner 1 er det vel i utgangspunktet ikke noen gunstig for de som blir nummer 2 og 3? Grunnlag for å gi flere vinner forsvinner litt hvis ikke noe salg går til vinner 2 og 3? Anbefalere at dere legger inn en % del feks 60% til nr 1, 30% til nr 2 og 10% til nr 3. Dette vil føre til en større sikkerhet til back up og det gir også en mer fair tildeling, dette med tanke på at en signerer en avtale med krav, men ingen sikkerhet for inntjening

Svar: The reasons for having multiple winners in this tender are listed in Appendix 5 to the framework agreement. Therefore, it is not certain that winner 1 will receive the entire estimate.

MT
Spørgsmål: Hei er det slik å forstå et en kan sende inn tilbud på et produkt som ikke har MT pr dags dato, men så lenge det er registret i Medicinpriser/Farmalogg innen 17 februar 2025?

Svar: It is not a requirement to have a marketing autorisation on the product on the time of submission of the offer. The product must be registered and be included in medicinpriser.dk/ Farmalogg/ Lyfjaverðskrá no later than 17 February 2025. See Framework Agreement section 2.7.

5.6 Estimated consumption
Spørgsmål: 5.6 Estimated consumption In the list of products, the Contracting Authorities have under "quantity per unit" indicated an es-timate of purchase under the framework agreement. The estimate corresponds to the historical consumption of the pharmaceuticals put up for tender for a corresponding purchase period as that of this procedure. Kan dere bekrefte at est volum er for hele avtalperiden 2 år, og ikke pr år?

Svar: The estimated volume in this tender corresponds to the historical consumption of the pharmaceuticals for the ordinary contract period for 2 years, from 1 april 2025 througt 31 March 2027. For pharmaceuticals covered by this tender group, Amgros has estimated that the requirement is of such scale that framework agreements will be entered into with more than one supplier, see the Tender Specifications, section 3.1. Purchasing shall take place in accordance with terms and conditions stated in Appendix 5 to the Framework Agreement.

 Informationer

Her er det muligt at se informationer, herunder udbudsmateriale, om det valgte udbud.

Inden afgivelse af tilbud skal udbudsmateriale og øvrige dokumenter læses. Der kan løbende blive offentliggjort yderligere oplysninger om udbuddet (indtil 6 dage før tilbudsfristens udløb).
Ønsker du at afgive tilbud, skal du logge ind på portalen og vælge den ønskede udbudsgruppe i afsnittet Aktive udbud under menuen Udbud og Bagatelkøb.
Krav vedrørende stregkodemærkning kan ses her.